Wenn man eine richtig gute Party machen will, benötigt man manche grundlegende Dinge. In diesem Beitrag gehen wir auf die einzelnen Sachen ein.
Planungsphase
Die Zeit zum Planen braucht man unbedingt, wenn man eine Öffentlich oder große Private Party Feier will. Hier sollten alle Sachen wie den Termin, was für eine Party will ich machen, wie viele Gäste könnten kommen oder wie viel Eintritt will man für seine Party nehmen. Als Nächste sollte man die Location planen.
Location
Wenn man eine Feier machen will, braucht man auch ein Ort, an dem man sie feiern kann. Hierbei sind auch die Sachen zu beachten, die man vorher geplant. Ist sollte immer genügend Platz die Gäste haben und auch eine gute Lage hat. Für weiter Details haben wir einen Extrabeitrag erstellt, wo noch mehr ins Detail gehen und alles aufsagen, was zu beachten ist.
Party Technik
Bestimmt will man auch ein bisschen Licht und Musiktechnik benutzten. Hier sollte man immer beachten viele ist nicht immer gut und für manche Location oder Partys ist schlicht manchmal besser. Besonders für, wenn man Lichttechnik einsetze. Man sollte das immer auf den Raum einstellen, auch bei der Musikanlage. Wenn Nebel einsetzten, sollte man immer schauen, welche Sorte von Nebel man nimmt und dass der Raum immer gut belüftet ist. Für Lichttechnik haben wir auch ein Extra Beitrag, schau da auch mal gerne vorbei. Man sollte auch immer abklären, wenn man einen DJ bucht, was er für Technik oder Strom/ Musik Anschlüsse braucht. Wenn man einlass Krontrollen macht am Eingang sollte man Überlegen, ob man da auch Licht hinmacht und dafür Strom braucht. Man sollte auch immer genügend Stromkabel da haben und auf Ersatz legen.
Sicherheit
Sicherheit ist auch ein sehr wichtiger Faktor auf einer Party mit vielen Gästen. Für größere Party sollte man unbedingt Security angeschrien und am besten nicht selber machen, das kann nur zu Problem führen. Bei der Security sollte man auf Profis setzen. Man sollte vorher informieren, ab welcher Größe man einen festen Rettungsdienst braucht auf seiner Feier und ab, wann ein Sicherheitskonzept abgeben muss. Meisten bekommt man diese Info beim Ordnungsamt oder auf dem Rathaus. Was man aber auch immer da haben sollte, ist ein Erste-Hilfe-Koffer, um schnell mal zu helfen, zu können.
Deko
Bei der Deko sollte beachten, dass sie zu der Party passt und sollte wieder verwendbar sein. Man sollte auch auf den Preis achten, weil zu teurere Deko ist nicht immer so gut.
Getränke
Getränke sind ein auch essenzieller Bestandteil einer Party! Man sollte immer genügend Getränke haben und auch die richtige. Meisten kennt man, was die Gäste trinken. Die Menge an Getränke ist immer schwer zu schätzen, hier sollte man einfach bei anderen Party Veranstalter oder bei Getränkelieferant nachfragen, meisten haben die da schon eher Erfahrung. Becher sollte man auch genügend besorgen. Zu dem Thema haben wir auch einen eigenen Blogbeitrag geschrieben.
Team
Wenn man Öffentliche Party veranstaltet braucht man auch ein Team was eine die Arbeit etwas erleichter besonders an dem Party Tag. Man sollte nur Leute nehmen dem 100% vertrauen kann.