Es gibt nichts Schöneres, als den überraschten Gesichtsausdruck einer Person zu sehen, wenn sie merkt, dass sie der Ehrengast auf ihrer eigenen Party ist. Wenn Sie eine Überraschungsparty veranstalten möchten, müssen Sie einige Dinge beachten, damit alles reibungslos abläuft. In diesem Blogbeitrag führen wir Sie Schritt für Schritt durch die Planung einer Überraschungsparty.
1) Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit. Achten Sie darauf, ein Datum und eine Uhrzeit zu wählen, zu der der Ehrengast verfügbar ist und keine anderen Verpflichtungen hat. Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass alle eingeladenen Gäste auch kommen können. Denken Sie daran, dass der Überraschungseffekt entscheidend ist, also geben Sie Ihren Gästen nicht zu viel Vorlauf. Ein oder zwei Wochen sollten ausreichen, um den Terminkalender der Gäste zu sortieren.
2) Wählen Sie einen Veranstaltungsort. Die Wahl des Veranstaltungsortes hängt davon ab, wie viele Gäste Sie einladen und welche Atmosphäre Sie schaffen wollen. Wenn Sie die Gästeliste klein halten, können Sie sich für das Haus oder den Hinterhof einer Person entscheiden. Für größere Partys können Sie einen Raum in einem Restaurant, einer Bar oder einem Club mieten. Vergewissern Sie sich nur, dass der Veranstaltungsort zugänglich ist und dass dort keine potenziellen Überraschungsgäste lauern (z. B. neugierige Nachbarn, Kollegen usw.).
3) Verschicken Sie die Einladungen. Auch hier sollten Sie darauf achten, dass Sie Ihre Gäste nicht zu lange vorwarnen, damit der Überraschungseffekt nicht verloren geht. Evite ist eine gute Möglichkeit, Einladungen zu verschicken, da es einfach zu bedienen ist und Sie direkt in Ihrem Posteingang verfolgen können, wer auf die Einladung geantwortet hat. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Einladungen an jede Person auf Ihrer Gästeliste persönlich zu verteilen, mit der strikten Anweisung, die Katze nicht aus dem Sack zu lassen!
4) Stellen Sie eine Playlist zusammen. Keine Party ist komplett ohne Musik! Stellen Sie schon im Voraus eine Playlist zusammen, damit Sie sofort loslegen können, wenn Ihre Gäste eintreffen. Sie können sogar ein paar Spiele oder Aktivitäten rund um die Musik vorbereiten (z. B. Name that tune, Lip Sync Battle usw.).
Fazit
Die Planung einer Überraschungsparty mag viel Arbeit bedeuten, aber sie lohnt sich auf jeden Fall, wenn Sie den überraschten Gesichtsausdruck Ihrer Liebsten sehen. Denken Sie einfach daran, ein Datum und eine Uhrzeit zu wählen, die allen Beteiligten passen, einen gut zugänglichen Veranstaltungsort auszuwählen, Einladungen zu verschicken (aber nicht zu lange im Voraus) und im Voraus eine Playlist zusammenzustellen. Wenn Sie diese Tipps beherzigen, wird Ihre Überraschungsparty mit Sicherheit ein Erfolg, an den sich alle noch lange erinnern werden!
